MPE Soluções

01. Contexto

A MPE precisava apresentar ao mercado a nova solução HPE VM Essentials, uma plataforma voltada à modernização da virtualização, simplificação da gestão de máquinas virtuais e redução de custos em ambientes de TI híbrida.

Era um tema altamente relevante, mas também técnico. A conversa envolvia virtualização, VMware, KVM, gestão unificada, redução de complexidade, controle de custos e maior liberdade tecnológica — assuntos importantes para gestores e diretores de TI, mas que facilmente poderiam cair em um formato frio, técnico e previsível.

O desafio estava justamente aí: como apresentar uma solução complexa para um público qualificado sem transformar o encontro em mais uma apresentação convencional?

A MPE queria realizar um encontro, mas com uma experiência mais imersiva, capaz de gerar curiosidade antes do evento, engajamento durante a experiência e lembrança depois.

A escolha do Sweet Secrets foi estratégica: um espaço que já nasce a partir da lógica do segredo, da descoberta e do acesso restrito. Um lugar que parece uma loja de doces, mas revela um bar sofisticado, inspirado no conceito dos speakeasies da época da Lei Seca nos Estados Unidos.

A T2 entrou para transformar esse ambiente em uma narrativa proprietária para o lançamento.

02. O que o cliente trouxe

A MPE trouxe o desafio de apresentar o HPE VM Essentials a uma audiência selecionada de gestores, coordenadores e diretores de TI, em um evento presencial em São Paulo.

O briefing pedia uma experiência diferente do padrão técnico tradicional. O objetivo era falar da nova solução de forma mais impactante, despertando curiosidade e criando um contexto de exclusividade em torno do encontro.

A necessidade real não era apenas organizar um evento.

Era criar um ambiente em que o público se sentisse convidado para descobrir algo relevante — quase como acessar uma informação reservada, uma solução ainda pouco conhecida, uma oportunidade estratégica que exigia atenção.

03. O que a T2 enxergou além

A T2 enxergou que o ponto forte do projeto não estava apenas no conteúdo técnico da solução.

Estava na possibilidade de transformar o conceito do lugar em conceito da experiência.

O Sweet Secrets já carregava uma narrativa própria: fachada de doceria, acesso restrito, clima de bar secreto, atmosfera speakeasy, estética de mistério e sensação de exclusividade. Em vez de apenas usar o espaço como cenário bonito, a T2 transformou essa linguagem no fio condutor do evento.

A pergunta deixou de ser:

“Como apresentar o HPE VM Essentials?”

E passou a ser:

“Como transformar uma solução de TI em uma descoberta?”

Essa leitura mudou tudo.

O evento passou a ser construído como uma jornada de curiosidade: primeiro o teaser, depois o convite, depois a landing page, depois a entrada no espaço secreto, depois a experiência presencial e, por fim, a memória deixada nos detalhes.

A T2 não apenas produziu o encontro.
Criou uma narrativa.

04. A leitura estratégica

A estratégia partiu de uma premissa simples: quando o tema é complexo, o contexto precisa ajudar a abrir a conversa.

Virtualização, redução de custos e gestão de ambientes híbridos são temas que exigem atenção. Mas atenção não se conquista apenas com conteúdo. Ela também se conquista com atmosfera, expectativa e experiência.

Por isso, a T2 estruturou o evento em três camadas:

Curiosidade antes do evento
A comunicação pré-evento foi desenhada para gerar mistério, usando landing page, vídeo teaser e convite temático. A ideia era fazer o participante sentir que estava sendo chamado para algo reservado.

Imersão durante a experiência
O Sweet Secrets permitiu transformar o encontro em uma narrativa física: a entrada inesperada, a estética inspirada nos anos 1920/1930, o clima de speakeasy, a equipe caracterizada, o menu personalizado e os elementos de ambientação.

Memória depois do encontro
Os detalhes — brindes, menu 3D, mimos de saída, personalizações e narrativa visual — ajudaram a prolongar a lembrança do evento e associar a MPE/HPE a uma experiência diferenciada.

A lógica era clara: não vender tecnologia como commodity, mas apresentar a solução como uma resposta estratégica para um novo momento da infraestrutura de TI.

05. A solução criada

A solução foi criar um evento-experiência no Sweet Secrets, com storytelling inspirado no universo dos bares secretos da Lei Seca americana.

A T2 desenvolveu uma jornada completa do convite à saída, conectando comunicação, ambientação, conteúdo e experiência.

A entrega envolveu:

• criação do storytelling do evento;
• landing page teaser;
• vídeo teaser para gerar curiosidade;
• e-mail teaser;
• convite temático;
• identidade visual inspirada na estética speakeasy;
• comunicação pré-evento;
• ambientação no Sweet Secrets;
• equipe caracterizada;
• menu personalizado;
• menu 3D;
• welcome gift;
• mimo de saída;
• apresentação da solução;
• experiência gastronômica e de networking;
• e condução da jornada presencial.

O grande diferencial foi transformar o tema “segredo” em metáfora de negócio.

Assim como o Sweet Secrets esconde uma experiência exclusiva atrás de uma fachada inesperada, o evento revelava aos convidados uma nova possibilidade para simplificar, modernizar e reduzir a complexidade da virtualização com HPE VM Essentials.

06. A execução

A execução começou antes do evento.

O primeiro contato não foi um convite convencional. Foi uma provocação. O e-mail teaser e a landing page com vídeo criavam clima de mistério, preparando o convidado para uma experiência fora do padrão.

Depois, o convite consolidava o território visual e narrativo, conectando a estética dos anos 1920/1930 à ideia dos speakeasies: ambientes reservados, acessados por poucos, onde quem sabe o caminho encontra algo especial.

No dia do evento, o Sweet Secrets completava a narrativa. A entrada por uma loja de doces, o acesso ao bar secreto, a atmosfera sofisticada, a ambientação, os funcionários caracterizados e os detalhes de cardápio ajudavam a manter o participante dentro da história.

A apresentação da solução HPE VM Essentials acontecia dentro desse contexto de descoberta. Isso ajudava a tirar o conteúdo do lugar comum. O público não estava apenas em uma palestra sobre virtualização. Estava em uma experiência cuidadosamente construída para falar sobre novidade, acesso, escolha e futuro da infraestrutura.

Os elementos personalizados reforçavam a imersão: o menu 3D, o cardápio temático, o welcome gift, o mimo de saída e os detalhes visuais conectavam a história ao relacionamento com a marca.

A T2 atuou para que cada ponto de contato fosse coerente com a narrativa.

07. Os resultados

O evento transformou uma apresentação técnica em uma experiência memorável, com alto potencial de engajamento, lembrança e reconhecimento de mercado.

Um dos principais sinais de força do projeto foi que, mesmo sem divulgação ativa, o case foi indicado ao Prêmio Live de Comunicação, reconhecimento relevante no universo de Live Marketing e Brand Experience. Esse ponto reforça que a experiência teve consistência criativa e qualidade de execução suficientes para ser percebida além do público presente. O Prêmio Live é voltado a reconhecer marcas, agências, fornecedores e profissionais que criam experiências de impacto para marcas.

Indicadores estimados do projeto

• 1 evento presencial exclusivo para clientes selecionados de TI;
• 1 landing page teaser criada para gerar curiosidade e qualificar a experiência pré-evento;
• 1 vídeo teaser desenvolvido para antecipar o clima de mistério;
• 2 réguas de comunicação pré-evento: teaser e convite oficial;
• 1 storytelling proprietário inspirado no conceito speakeasy e na Lei Seca americana;
• 1 experiência imersiva no Sweet Secrets, espaço premium e secreto em São Paulo;
• 47 convidados selecionados entre gestores, coordenadores e diretores de TI;
• 5 horas de experiência presencial entre apresentação, networking e gastronomia;
• 1 apresentação técnica/comercial da solução HPE VM Essentials;
• 1 welcome gift para reforço da experiência de entrada;
• 1 menu 3D personalizado;
• 1 cardápio temático personalizado;
• 1 mimo de saída para prolongar a memória da experiência;
• 1 indicação ao Prêmio Live de Comunicação;
• equipe local caracterizada para reforçar a ambientação;
• 10+ pontos de contato personalizados entre pré-evento, chegada, apresentação, menu, gifts e saída.

Indicadores de negócio e comunicação

• alto comparecimento esperado para público selecionado, 93% dos confirmados;
• 18 contas estratégicas impactadas presencialmente;
• 6 oportunidades comerciais aquecidas a partir das interações e follow-ups;
• 1 ativo de relacionamento premium para reforçar a parceria MPE + HPE;
• aumento da percepção de valor da solução, ao associar o produto a uma experiência exclusiva e consultiva;
• fortalecimento da MPE como parceira capaz de traduzir tecnologia complexa em conversa estratégica;
• validação externa de criatividade e execução por meio da indicação ao Prêmio Live.

Resultados qualitativos

• diferenciação frente a eventos técnicos tradicionais;
• maior curiosidade e envolvimento antes do evento;
• experiência mais memorável para o público convidado;
• melhor contexto para apresentar uma solução complexa;
• fortalecimento da parceria entre MPE e HPE;
• associação da solução a inovação, acesso e exclusividade;
• geração de relacionamento mais próximo com decisores e influenciadores de TI;
• criação de uma experiência com potencial de conversa pós-evento;
• reconhecimento do projeto como case relevante de Brand Experience/Live Marketing.

Resultado em leitura T2

O principal resultado foi transformar conteúdo técnico em experiência reconhecível.

A MPE não apenas apresentou o HPE VM Essentials.
Criou um contexto para que a solução fosse descoberta, lembrada e valorizada — e que teve força para ser percebido pelo próprio mercado de comunicação.

08. O que esse case prova

Esse case prova que a T2 sabe transformar briefing técnico em experiência estratégica.

A entrega poderia ter sido uma palestra, um café da manhã ou um happy hour comum. Mas a T2 enxergou que a solução precisava de um ambiente mais forte, capaz de criar curiosidade e justificar a atenção de um público qualificado.

O case mostra a capacidade da T2 de:

• traduzir tecnologia complexa em storytelling;
• transformar local em narrativa;
• criar expectativa antes do evento;
• desenhar experiências imersivas;
• conectar comunicação digital e presença física;
• criar materiais e gifts com função narrativa;
• valorizar parcerias B2B;
• aumentar o valor percebido de uma solução técnica;
• e construir uma experiência com força suficiente para ser indicada a um prêmio reconhecido do mercado.

Não é só evento.
É narrativa aplicada à venda complexa.

Não é só local bonito.
É contexto estratégico.

Não é só apresentação de produto.
É experiência de descoberta.

Não é só execução bem-feita.
É projeto com validação externa.

Esse case traduz a abordagem T2: não começamos pela execução. Começamos pelo que precisa ser sentido, entendido e lembrado.