Nextios
Desafio: Qualificar a presença da marca em um pavilhão onde milhares de pessoas e centenas de marcas disputavam a mesma atenção.
Quando todo mundo disputa atenção no mesmo lugar, a Nextios criou um lugar próprio.
01. Contexto
O AWS Summit 2024 reuniu milhares de pessoas e centenas de marcas no mesmo pavilhão. Para a Nextios, estar presente não era o desafio — qualificar essa presença era.
Em um ambiente onde cada conversa compete com a próxima palestra, criar um momento de atenção real exige sair do barulho, não gritar mais alto dentro dele.
02. O que a T2 enxergou além
Dentro do pavilhão, a Nextios era mais uma entre centenas. Fora dele, a conversa poderia ser outra — literalmente.
O almoço não era uma pausa na agenda. Era a agenda.
A oportunidade real estava em conduzir os convidados certos para um espaço reservado, confortável e propício para conversas que de fato avançam negócios. Isso só funciona se cada ponto de contato — do convite ao gift, do embarque ao retorno — for tratado com a mesma intenção.
03. Como foi feito
- Curadoria e contratação da Casa Santo Antônio, a 3,7 km do Transamérica Expo — proximidade estratégica, ambiente executivo;
- Transfer organizado com ponto de encontro definido e produtor T2 identificado com placa na saída do evento;
- Roteiro minuto a minuto: saída 12h05 → chegada 12h15 → speech 12h30 → início do serviço 12h45 → retorno ao Summit 14h20;
- Menu empratado, sinalização de boas-vindas, menu impresso com a marca Nextios, estrutura AV (TV 50", som e microfone) e valet;
- Entrega de gift no encerramento como fechamento de experiência;
- Operação com produtor master, assistente e materiais emergenciais — os convidados não precisaram se preocupar com nenhum detalhe.
04. O que o projeto entregou
45 convidados estratégicos. Um roteiro executado dentro do minuto. Zero imprevisto operacional.
A Nextios saiu do AWS Summit 2024 não apenas como mais uma marca presente — mas como a empresa que criou o melhor momento do evento para quem importava.
05. Na voz de quem esteve lá
"O almoço organizado pela Nextios durante o AWS Summit foi um ponto alto da minha experiência no evento. A oportunidade de conversar diretamente com a equipe em um ambiente mais tranquilo e personalizado foi extremamente valiosa. Senti que minhas necessidades foram realmente ouvidas."
— Thiago Ortega, convidado estratégico do AWS Summit 2024
06. O que esse case prova
Em grandes eventos, o diferencial raramente está em ocupar mais espaço. Está em criar o espaço certo — e operar cada minuto dele.
Fotos: acervo T2.
Impacto Gerado
45 convidados estratégicos
Roteiro executado dentro do minuto
Zero imprevisto operacional
Experiência tratada com a mesma intenção do convite ao gift de saída